„Polak potrafi“ – to zdanie zna chyba każdy z nas i jest w nim wiele prawdy. 🦠 Koronawirus i home office to dla wielu pracodawców i pracowników pewnego rodzaju sprawdzian wzajemnego zaufania i zdyscyplinowania. Jednak Polacy jako naród są elastyczni, co pozwala dopasować się do panujących aktualnie warunków w Polsce, Europie i na świecie. Przy tak dużej czasem improwizacji pamiętajmy, że pracodawca jest zobowiązany do wyposażenia pracownika w narzędzia pracy, jak na przykład komputer. Ponadto powinien on upewnić się, że wszystkie przepisy BHP są przestrzegane – tak jak na miejscu w firmie.
Czy Home office i praca zdalna są odpowiednie dla każdego?
I oczywiście nie chodzi nam tu o każdy rodzaj pracy. Jednak jest wiele zawodów, przede wszystkim w branży biurowej, gdzie z powodzeniem praca zdalna jest możliwa. Jednak nie zapominajmy, że nie każdemu taki charakter pracy odpowiada. Przede wszystkim może być to skomplikowane dla osób, które nigdy nie miały z tym nic do czynienia. Nie taki diabeł straszny jak go malują, bo najważniejsze jest po prostu spróbować. Naturalnie konieczna jest pewna doza samozaparcia i talentu organizacyjnego. Ważne jest również, aby stworzyć w domu miejsce pracy, w którym nie będzie nam nikt ciągle przeszkadzać. Jest to jedyny sposób na zapewnienie bezpieczeństwa danych firmy oraz komfortu pracy dla samego siebie. A więc zadbaj o jak najlepsze otoczenie w pomieszczeniu, w którym wykonujesz swoje służbowe zadania.
Czy pracując z domu jestem ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków?
Tak, pracując z domu przysługuje Ci takie ubezpieczenie jeśli taki wypadek byłby bezpośrednio związany z pracą. Jednak nie wystarczy, że będziesz w trybie pracy wyłącznie pod względem godzin pracy. Hipotetycznie rzecz biorąc mogłoby być trochę skomplikowane gdybyś w drodze do toalety skręcił sobie nogę. Wszystko jest uzależnione od sytuacji i zapisów w ubezpieczeniu. Z kolei wszelkie uszkodzenia laptopa czy telefonu obejmuje zwyczajowo firmowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
Czas pracy w trybie home office - jakie obowiązują zasady?
Zasady dotyczące czasu pracy obowiązują zarówno w domu, jak i w firmie. W zakresie czasu pracy i przerw stosuje się przepisy ustawowe i umowy o pracę. Pracownicy, którzy pracują w domu, nie muszą być dostępni poza zaplanowanymi godzinami pracy. Naturalnie zwyczajowy czas można zmienić na skutek osobnych ustaleń między pracodawcą i pracownikiem.
Wydajność home office - czyli jak pracować z domu?
Wiele badań amerykańskich naukowców potwierdza, że wydajność pracowników w systemie pracy zdalnej wzrosła o 13%. Wynika to zazwyczaj również z mniejszej ilości przerw w pracy, co pozwala pracownikom na większą koncentrację. W biurze, w którym jest często kilka osób, zawsze ktoś dzwoni lub rozmawia oraz jest hałas w tle. To powoduje rozproszenie uwagi. Okazało się również, że rzeczywisty czas pracy pracownika w biurze na miejscu jest zazwyczaj dłuższy niż w domu. Jeśli zatem Twój szef pozwoli Ci pracować w home office jako ochrona przed koronawirusem to ta konieczność może kiedyś okazać się cnotą dla obu stron.
Home office - poproś swojego pracodawcę o wsparcie!
Abyś zarówno Ty, jak i Twój pracodawca czerpali zalety z takiego rozwiązania warto ustalić kilka ważnych kwestii i zasad:
- Pracodawca ma za zadanie zadbać o wszelkie niezbędne środki techniczne oraz wyjaśnić, jak powinna wyglądać Twoja praca zdalna.
- Zarówno pracownik jak i pracodawca powinni porozmawiać, jakie mają oczekiwania wobec home office.
- Polecamy używać w codziennej komunikacji telekonferencji, aby zapewnić pewną formę kontaktu osobistego – nawet jeśli odbywa się to przez ekran.
- Pracodawcy powinni szczególnie pomóc tym pracownikom, którzy nie mają doświadczenia w pracy w domu.
- Nie zapominaj o raportowaniu z codziennych działań, aby zapewnić aktualny przepływ informacji.
Kto wie może ten stan wyjątkowy pracy zdalnej w wielu firmach okaże się tak przekonujący, że pracodawcy postanowią wprowadzić kilka zmian. Przede wszystkim dla osób, które mają dzieci może mieć to wiele zalet. Trzeba starać się wyciągać wnioski z obecnej sytuacji, aby ułatwiać sobie życie zawodowe – z korzyścią i dla pracodawcy i dla pracownika! Jeszcze więcej informacji na temat COVID-19 znajdziesz w rubryce „Koronawirus“.